Google Spreadsheets ganha novidades e integração com o projeto Google Sets

O Google Spreadsheets, concorrente online do Microsoft Excel e agora também do Apple Numbers, ganhou recentemente algumas melhorias e novidades que deram ainda mais força para o gerenciador de planilhas eletrônicas gratuito do gigante de buscas Google.

Auto-completar células adjacentes

Recurso já presente no Excel há bastante tempo finalmente foi implementado no Spreadsheets, que é a possibilidade de auto-completar células adjacentes. É possível preencher seqüências de números ou entradas de textos semelhantes e, selecionando as células preenchidas, um quadradinho azul aparece no canto inferior direito da seleção, permitindo que o usuário o arraste quantas células seguintes quiser:

O legal é que, no caso do Spreadsheets, o Google integrou o recurso ao projeto Google Sets, que consiste em criar grupos de palavras semelhantes entre si, facilitando o recurso de completar células do gerenciador de planilhas. Na verdade, é a primeira vez que o Google usa o Sets para algo realmente útil, e o mostra para que veio.

Novas funções avançadas

Os hard-users ganharam motivo especial para migrarem para o Spreadsheets. Agora, o produto pode requisitar informações dinâmicas de arquivos XML, HTML, CSV, TSV e até mesmo feeds RSS ou Atom. Os arquivos, claro, precisam estar disponíveis para acesso público. Como a requisição dessas informações não é um processo muito simples, o funcionamento do recurso está todo detalhado nesta página do centro de ajuda do Google Docs & Spreadsheets.

Se quiserem usar o feed do BLOG.MACMAGAZINE, a URL é:

http://feeds.feedburner.com/blogmacmagazine

Soma rápida

A função de somar células já está presente no Spreadsheets desde a sua primeira versão. Porém, um campo que te diz a soma das células selecionadas (informação muito útil no dia-a-dia — tanto é que este recurso está muito bem implementado no Numbers do iWork ‘08) não existia até agora:

Sempre que células numéricas estiverem selecionadas (até 1.000, bom número), o canto inferior direito da interface do Spreadsheets mostrará, automaticamente, a soma das mesmas.

Google facilita congelamento de linhas de cabeçalho

Agora está bem mais fácil congelar linhas (até 10) de cabeçalho — aquelas que contém informações que montam a tabela de dados, e não precisam rolar com o resto do documento. Além disso, a barra de congelamento serve agora como função para classificar as células seguintes, de A para Z ou vice-versa. Posicionando o mouse em cima dela, uma barra laranja aparece com o atalho:

Todas as linhas que estiverem em cima da barra cinza serão congeladas. Para definir quais linhas serão congeladas, basta arrastar essa barra (pela parte com linhas na diagonal) até o limite desejado.

Spreadsheets mais compatível

O Google ampliou a compatibilidade do Spreadsheets. Agora, apesar de ainda necessitar (em qualquer caso) de cookies e JavaScript habilitados, ele já funciona perfeitamente nos seguintes navegadores:

• Internet Explorer 6.0 ou superior para Windows (exceto IE 6.0.26)
• Firefox 1.07, 1.5.0.6 ou superior (Mac e Windows — exceto versão 1.0.8 em ambos, e a 1.5b1 no Mac)
• Mozilla 1.7.12 ou superior
• Netscape 7.2 e 8.0

Ele não funciona nos seguintes browsers:

• Internet Explorer 5 (Mac) ou IE 4 (Windows)
• Safari
• IE 6.0.26
• Netscape 4
• Opera

Apesar das funcionalidades de edição do Spreadsheets não funcionarem nestes navegadores, planilhas criadas nele podem ser visualizadas em absolutamente qualquer browser.

Saiba aonde estão seus colaboradores

O recurso de colaboração do Google Docs & Spreadsheets vocês já conhecem. Sim, é possível que mais de uma pessoa trabalhe ao mesmo tempo num mesmo documento.

Agora, porém, a coisa melhorou: enquanto a célula que você está trabalhando tem borda azul, as dos seus colaboradores têm borda verde! Portanto, é possível saber exatamente que parte da planilha eles estão trabalhando.

Que a briga Google vs. Microsoft vs. Apple continue!