Se você usa um dos aplicativos do pacote iWork (composto pelo Pages, pelo Numbers e pelo Keynote), saiba que é possível compartilhar um documento com outras pessoas de uma forma bem fácil, diretamente do próprio arquivo.
Assim, é possível trabalhar em grupo em uma apresentação da escola, da faculdade ou da empresa, por exemplo. Esse processo pode ser feito usando o seu iPhone/iPad, o seu Mac ou também pela web. Posteriormente, ainda é possível fazer outros ajustes nessa colaboração.
Segundo a Apple, é possível que até 100 pessoas visualizem/editem um documento compartilhado de forma simultânea.
Confira como fazer isso! 😊
Como colaborar em um documento da suíte iWork pelo iPhone/iPad
Abra o documento desejado, toque no botão de compartilhar, escolha “Colaborar” no menu suspenso (abaixo do título do documento) e por onde deseja fazer isso (email ou AirDrop, por exemplo).
Mais abaixo desse menu, você ainda pode tocar em “Apenas as pessoas convidadas podem editar” para fazer outros ajustes, como escolher quem pode acessá-lo, as permissões e se quer permitir que outras pessoas também possam convidar.
Depois que a pessoa já estiver colaborando dentro de um documento, você pode controlar as edições de cada participante, além de enviar uma mensagem, iniciar uma chamada de vídeo/voz e fazer outros ajustes. Para isso, basta abrir o arquivo e tocar no bonequinho (na parte superior).
Como colaborar em um documento da suíte iWork pelo Mac
Com o documento do Pages, do Numbers ou do Keynote aberto no Mac, clique em “Compartilhar” na barra superior, escolha “Colaborar” no menu suspenso. Faça os ajustes necessários clicando em “Apenas as pessoas convidadas podem editar” e compartilhe com quem quiser, por meio do app desejado.
Depois que as outras pessoas já estiverem com o documento compartilhado, clique no boneco deles (na barra superior) para fazer os ajustes necessários do compartilhamento.
Como colaborar em um documento da suíte iWork pelo web
Abra o site do iCloud, faça o login na sua conta usando o seu ID Apple e acesse o Pages, o Numbers ou o Keynote.
Depois de abrir o documento, clique no bonequinho (na barra superior), escolha se deseja compartilhá-lo por email ou copiando um link e expanda o menu “Opções de compartilhamento” para fazer outros ajustes. Quando tudo estiver pronto, clique em “Compartilhar”.
Simples, não?! 😉