A ONLYOFFICE, que conta com uma suíte de aplicativos de edição de documentos para Mac, lançou nesta semana uma versão do DocSpace para a loja de apps do serviço de chamadas de vídeo Zoom. O app permite editar de forma colaborativa documentos, planilhas e apresentações em tempo real com outros participantes durante as reuniões.
Com o app, é possível criar, fazer o upload e compartilhar documentos com permissões tanto de edição quanto apenas de visualização. Há dois modelos de edição colaborativa, bem como recursos para monitorar mudanças nos documentos e a possibilidade de fazer comentários — algo importante ao escrever textos em coautoria.
O DocSpace também conta com recursos de inteligência artificial — assim como a versão para Mac —, os quais ajudam a resumir, gerar e traduzir textos. Estão presentes, ainda, funções para discutir e preencher formulários, acordos, contratos e outros documentos complexos, bem como para navegar e adicionar comentários em anotações em PDF. Pode-se, também, armazenar os documentos em uma sala de colaboração, sendo possível acessá-los de qualquer lugar e a qualquer tempo.
Com uma conta do DocSpace — que é criada após a primeira atualização do app, associando a ela os dados da sua conta do Zoom —, é possível gerenciar os arquivos de forma eficiente entre reuniões. Isso inclui recursos como a organização de arquivos pessoais, a criação de salas de colaboração ou a personalização para documentos do trabalho.
Também dá para oferecer acesso flexível de edição aos documentos, além do uso de salas públicas para permitir acesso a documentos a pessoas de fora do seu ambiente de trabalho. Não é possível, porém, sincronizar o app para Zoom com o app para Mac.
Tanto o app quanto a criação da conta são gratuitos. Quem se registrar até o dia 1º de agosto poderá aproveitar uma oferta especial, que inclui a possibilidade de adicionar 100 administradores, além de usar até 100 salas e 100GB de armazenamento por até 6 meses. Também está disponível o plano DocSpace Business, que cobra apenas pelo número de administradores/usuários com mais poderes.
Para usar o DocSpace para Zoom, basta fazer login na sua conta do Zoom, instalar a ferramenta e conceder as permissões dependendo do que for solicitado. Estando em uma reunião, basta mudar para a aba de apps, abrir o DocSpace e escolher o documento desejado na lista para iniciar uma sessão de colaboração.
É possível escolher, como dito anteriormente, se os demais participantes podem editar ou apenas visualizar os documentos. Ao final, as modificações feitas são salvas em uma sala criada automaticamente.
O DocSpace para Zoom pode ser baixado na Zoom App Marketplace e funciona com o cliente de desktop do app de chamadas.
