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Como organizar arquivos e pastas do Finder com as Etiquetas [Mac]

Se você guarda muitos documentos no seu Mac, sabe o quão frustrante é ficar perdido no meio de tanta coisa no Finder. Para tentar resolver isso, a Apple possui uma maneira de organizá-los por etiquetas.

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Para visualizá-las, simplesmente abra o Finder. Elas estarão localizadas na barra lateral do aplicativo, divididas por cores. Caso não estejam, vá nas Preferências do Finder e ative-as na aba “Etiquetas”.

Usando as etiquetas do Finder

Adicionando uma etiqueta a um documento ou pasta

Para adicionar uma etiqueta a um documento ou pasta, clique com o botão direito sobre ele e escolha a cor desejada. Você pode usar o vermelho para documentos importantes e o azul para trabalho, por exemplo. Também há a possibilidade de adicionar mais de uma etiqueta por documento ou pasta.

Usando as etiquetas do Finder

Outra maneira de adicionar uma etiqueta é selecionando o arquivo ou pasta e clicando no botão de etiquetas localizado na parte superior do Finder.

Usando as etiquetas do Finder

Se estiver com um documento aberto, vá em Arquivo » Salvar na barra de menus do Mac. Uma opção para escolher uma cor para ele aparecerá na caixa de diálogos do salvamento.

Usando as etiquetas do Finder

Você também pode etiquetar os documentos de forma rápida usando atalhos de teclado. Basta selecionar o documento e pressionar seguido de um número de 1 a 9 para adicionar ou remover suas etiquetas favoritas. Para remover todas as etiquetas de uma só vez, o atalho é 0.

Se estiver em um documento do Pages, do Numbers, do Keynote ou de outro app similar, há outra maneira de etiquetá-los clicando na seta localizada ao lado do nome do arquivo no topo do app e adicionar novas etiquetas na seção “Etiquetas”.

Usando as etiquetas do Finder

Criando e apagando uma nova etiqueta

Para criar uma nova etiqueta do Finder, vá em Finder » Preferências… » Etiquetas, na barra de menus do Mac. Para criar uma nova, clique no botão “+”, no canto esquerdo. Depois, dê um nome para ela. Para escolher a sua cor, passe o mouse sob a bolinha e use o menu suspenso para escolher uma delas — ou clique em cima dela com o botão direito.

Usando as etiquetas do Finder

Caso queira excluí-la, selecione-a e clique no botão de “-” e confirme em “Apagar Etiqueta” — ou clique em cima dela com o botão direito.

Usando as etiquetas do Finder

Você também pode escolher quais etiquetas aparecerão primeiro ao clicar com o botão direito sobre um documento ou pasta (as suas etiquetas favoritas). Para isso, basta arrastá-las para a área localizada na parte de baixo.

Se quiser que alguma das etiquetas já criadas não apareça mais na barra lateral do Finder, basta desmarcá-la usando a caixa localizada no lado direito de cada uma delas.

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Para remover uma etiqueta previamente dada a um documento ou pasta, clique com o botão direito sob ele e, depois em cima da(s) etiqueta(s) que deseja excluir.

Usando as etiquetas do Finder

Localizando um documento ou pasta etiquetado

Para localizar facilmente um documento ou pasta que você tenha previamente etiquetado, abra o Finder e busque pela cor dela na barra de pesquisas; basta então clicar sob ela e visualizar todos aqueles marcados.

Usando as etiquetas do Finder

Você também pode ordenar seus arquivos por etiquetas indo em Visualizar » Mostrar Opções de Visualização, na barra de menus do Mac. Depois, clique em “Ordenar por” e escolha “Etiquetas”.

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